Ein Lieferschein (auch Warenbegleitschein) ist ein Dokument, das über gelieferte Waren Auskunft gibt. Im Idealfall stimmen die dokumentierten Waren sowohl mit dem tatsächlichen Wareneingang als auch mit den auf der Rechnung abgerechneten Zugängen überein.
Um zum Beispiel aus Ihrem Magento-Shopsystem eine Lieferung inkl. Lieferschein zu generieren, können Sie BarcodeShipping verwenden. Nach dem Scannen der zu versendenden Artikel wird Ihr Versandlabel gedruckt. Auf Wunsch kann gleichzeitig ein Lieferscheindokument gedruckt werden, das nur die ausgewählten Artikel enthält. Mit der aktuellsten Version können Sie auf Ihrem Lieferschein außerdem die Cross-selling Funktion Ihres Magento Shops nutzen und passende Artikel darunter drucken.
Lieferscheine enthalten zum Beispiel die Stückzahl, das Gewicht und das Lieferdatum. Zudem ist ein Lieferschein eine Urkunde. In Deutschland muss er bei Kaufleuten gemäß § 147 AO sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Im Falle einer Mischung zwischen Rechnung und Lieferschein auf einem Dokument greift die höhere Aufbewahrungsfrist der Rechnung von zehn Jahren.
Für die Erteilung von Lieferscheinen gibt es keine gesetzlichen Vorgaben. Es besteht eine Verpflichtung zur zeitnahen Rechnungsstellung, jedoch keine, dem Empfänger der Ware auch einen Lieferschein zu erteilen. Wenn ein Lieferschein erstellt wird, muss dieser in Deutschland die Mindestanforderungen an Geschäftsbriefe erfüllen. Die Mindestanforderungen für Geschäftsbriefe unterscheiden sich im Detail je nach Gesellschaftsform. So hat bspw. die GmbH folgende Angaben zu machen: Vollständiger Firmenname in Übereinstimmung mit dem im Handelsregister eingetragenen Wortlaut; Rechtsform der Gesellschaft; Sitz der Gesellschaft; Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist; alle Geschäftsführer und – sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat – der Vorsitzende des Aufsichtsrates mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.
Der Lieferschein in Papierform begleitet generell die Ware, im Gegensatz zur Rechnung, die auch getrennt von der Ware als Brief transportiert werden kann.